Написать нам
Назад к кейсам

Web-приложение для управления бизнесом и финансами

кейс само - изображение 1

О проекте

Когда речь идет о ведении бизнеса — очень важно эффективно управлять финансами. Однако многие предприниматели сталкиваются с рядом проблем, таких как сложность учета денежных средств, необходимость постоянного контроля за документами и отчетами, а также высокие затраты на услуги профессиональных бухгалтеров.

 

С таким запросом разработки системы по управления финансами к нам обратилась продуктовая IT-компания. Продукт, который они выводят на рынок — для индивидуальных предпринимателей малого и среднего бизнеса.

 

Система управленческого учета создана специально для того, чтобы решать эти проблемы. Она помогает владельцам бизнеса автоматизировать большинство процессов. Теперь можно забыть про сложные таблицы и бесконечные расчеты — все необходимые действия выполняются буквально в несколько кликов.

 

Основные функции:

  • Финансовый учет: Добавление операций вручную или через импорт, настройка категорий и статей доходов/расходов.
  • Автоматическое формирование отчетов: Готовые шаблоны НДФЛ, РСВ, УСН и другие.
  • Управление операциями: Их видами, типами, распределение доходов/расходов по статьям/проектам/контрагентам.
  • Цифровой документооборот: Легкое взаимодействие с налоговыми декларациями, контрагентами и партнерами.
  • Гибкая аналитика: Панель с ключевыми показателями бизнеса: доходы, расходы, планирование бюджета, отчеты ДДС, ОПУ и PnL.

Цели

Решение

До появления специализированных сервисов владельцы небольших компаний часто сталкивались с тем, что им приходилось вручную записывать каждую операцию, проверять корректность данных и формировать отчеты для налоговых органов. Это занимало немало времени и требовало усилий, что отвлекало от основной деятельности.

 

Сервис управленческого учета представляет собой комплексный набор инструментов, упрощающих жизнь предпринимателю и малому бизнесу — от управления финансами до ведения бухгалтерии. В системе можно создавать ручные операции или загружать выписки в формате Excel для автоматического ведения учета всех финансовых потоков.

 

Основные возможности включают:

 

Кто пользуется системой?

 

Система подходит разным категориям пользователей:

 

  1. Юридическим лицам (ООО) и индивидуальным предпринимателям, которым нужно отслеживать финансовый учет и сдавать отчетность в зависимости от выбранной системы налогообложения.
  2. Самозанятым, которые ведут учет доходов, платят налоги.
кейс само - изображение 2

Вызовы

Работа в закрытой среде

Проект реализовывался в закрытом окружении, доступ к которому был строго ограничен. Каждому члену команды предоставлялся индивидуальный VPN, что усложняло координацию и взаимодействие между разработчиками. Кроме того, требованием была работа с IT-департаментом клиента, поэтому они проводили все релизы и управляли производственной средой.

 

Решение: Несмотря на ограничения, мы выстроили эффективный процесс совместной работы, обеспечив полный контроль над безопасностью данных. Это позволило минимизировать риски утечек и обеспечить полную конфиденциальность. Также, мы адаптировали нашу методологию разработки под требования клиента, сосредоточившись на качестве кода и тщательной подготовке релизов. Для нашей команды — это не первый опыт подстраивания под требования и IT-системы клиента.

Сложности с отчетностью

Формирование отчетности оказалось одной из наиболее сложных задач. Предстояло разобраться в специфике бизнес-процессов клиента и разработать алгоритмы расчета, учитывающие все нюансы отчетов.

 

Решение: Для внедрения в платформу автоматического формирования отчетов, таких как НДФЛ, РСВ, УСН и других, наша команда подключила экспертов бухгалтерского учета и фактически освоила это направление. 

Технологии

  • PHP (Laravel), Vue.Js, Nginx, Clickhouse, Postgres, Rabbitmq, Websocket (Centrifugo)

Годы работы

2024 — настоящее время

IT-агентство Delaweb
Privacy Overview

This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.