Назад к кейсам

Система управления объектами недвижимости

Система управления объектами недвижимости - img0

О клиенте

Dar Al Bahar Real Estate 25 лет предоставляет услуги по покупке, продаже и аренде недвижимости на рынке недвижимости ОАЭ и Дубая. Компания помогает инвестировать в недвижимость и управлять приобретенными объектами.

Система управления объектами недвижимости - img4

О проекте

Платформа по управлению недвижимостью разрабатывается в рамках локального решения бизнес-задач Dar Al Bahar Real Estate. В дальнейшем продукт планируется трансформировать в готовое SaaS решение, которое будет продаваться агентствам недвижимости ОАЭ.

Цель создания платформы – повысить прозрачность управления объектами недвижимости для инвесторов. На данный момент процессы недостаточно автоматизированы и отчетность ведется вручную в Excel. В рамках поставленной клиентом задачи мы реализовали личный кабинет инвестора и автоматизировали создание отчетов о доходах и расходах, чтобы снизить нагрузку на сотрудников агентств.

Цели

Цифры
  • на 95 % ускорили формирование отчетности
  • на 100 % повысили прозрачность управления недвижимостью

Решение

Работу мы начали еще на этапе обсуждения условий сотрудничества с клиентом. Так как нам предстояло создать инновационное решение для управления недвижимостью на рынке ОАЭ, при этом продукт необходимо запустить в нереально сжатые сроки, наша команда провела большую работу по анализу острых бизнес потребностей заказчика.

Первоначально нам поступила заявка с просьбой разработать SaaS веб-сервис для управления посуточной арендой недвижимостью, включающий в себя: личные кабинеты для инвесторов, менеджеров разных агентств и систему гибкой аналитики, с возможностью подключения IoT-решений в дальнейшем, например у клиента в планах устанавливать умные замки с возможностью сбора телеметрии доступа на объект. Изучив детально весь функционал в предоставленном ТЗ команда сделала вывод, что реализация такого программного продукта займет от 6 месяцев.

До начала сезона в ОАЭ у заказчика было 2 месяца и нам нужно реализовать систему в эти сроки. Задача невыполнима! Мы провели несколько дополнительных раундов переговоров, выявили и зафиксировали список задач, которые бизнесу нужно закрыть в первую очередь, чтобы разгрузить сотрудников. Среди составленного перечня была обнаружена наиболее острая для заказчика задача – автоматизация формирования отчетов по доходам и расходам для каждого объекта недвижимости.

На основе собранных данных мы предложили разрабатывать решение для управления недвижимостью поэтапно. Составили дорожную карту проекта, в которой разделили функционал по этапам работ, основываясь на важности проблемы для бизнеса в разрезе времени и связи функционала между собой. На начальном этапе были реализованы 2 базовых блока работ:

1. Модуль формирования отчетов.

2. Личный кабинет инвестора.

 

Модуль формирования отчетов

Нам предстояло за 1 месяц разработать, протестировать и внедрить модуль формирования отчетов по каждому объекту недвижимости, который сдается в аренду. Задачу реализовали в срок, благодаря чему к старту сезона у менеджеров была система создающая отчеты по доходам и расходам в формате Excel. Продукт освободил несколько рабочих дней сотрудников, которые были перенаправлены на поиск и работу с клиентами.

 

Личный кабинет инвестора

После успешного запуска модуля мы приступили к следующему этапу работы разработка личного кабинета инвестора. С его помощью заказчик хочет повысить прозрачность коммуникаций, отчетности и сделать процесс взаимодействия менеджера и инвестора более открытым.

В рамках разработки личного кабинета команда проекта столкнулась с задачей снизить затраты на создание дизайна и верстку пользовательского интерфейса. Для решения этой проблемы мы предложили использовать Low-Code платформу. Такой подход позволил ускорить процесс разработки и минимизировать ресурсозатраты, сохранив качество конечного продукта.

Еще одним важным требованием заказчика стало внедрение подхода Mobile First, так как целевая аудитория — инвесторы — преимущественно используют смартфоны для работы с системой. Этот подход обеспечил адаптацию интерфейса под мобильные устройства, сделав продукт более удобным и доступным для конечных пользователей.

Комбинация этих решений позволила не только оптимизировать бюджет, но и значительно ускорить процесс создания интерфейса.

 

Функционал разработанного личного кабинета инвестора

Вызовы

Создание личного кабинета для агентства недвижимости в Дубае стало настоящим испытанием, но команда успешно справилась с рядом сложных задач.

Интерфейс личного кабинета

Создание интерфейса стало сложной задачей, поскольку он должен был быть одновременно интуитивно понятным и функциональным для пользователей, таких как владельцы недвижимости и менеджеры агентства. Одной из главных трудностей была реализация календаря в двух вариантах для мобильной версии. Уместить календарный график бронирования апартаментов на небольшой экран и сделать её удобной для использования оказалось серьезным вызовом, который потребовал нестандартных решений.

Еще одной сложностью стало отображение раздела финансов, где данные представлены в виде таблиц. Если на десктопе отчеты читаются легко, то для мобильной версии пришлось адаптировать интерфейс: мы оптимизировали вид основной информации, а менее важные данные сделали доступными без перегрузки экрана.

В процессе разработки команда проанализировала потребности пользователей, протестировала несколько прототипов и улучшила навигацию. Это позволило создать интерфейс, который обеспечивает удобную работу с данными как на больших экранах, так и на мобильных устройствах.

Система управления объектами недвижимости

Интеграция с CRM WuBook

Интеграция с CRM WuBook стала первым и, пожалуй, одним из самых серьезных вызовов. Работа с API этой системы оказалась непростой: получение данных требовало тонкого подхода, а постоянная синхронизация — особой изобретательности. API WuBook не позволяет отслеживать изменения в режиме реального времени, поэтому разработчикам пришлось искать золотую середину между частотой запросов (учитывая строгие ограничения API) и актуальностью информации, чтобы система работала без сбоев.

Панель администратора

Третий вызов был связан с разработкой панели администратора на платформе low-code AppSmith. Это решение ускорило процесс разработки и снизило стоимость разработки административной части проекта в 3 раза. Работая в условиях строгого бюджета, команда применила креативный подход, чтобы создать удобную и функциональную админ-панель. В результате агентство получило инструмент для эффективного управления клиентами и финансами, не превышая выделенных средств.

Система управления объектами недвижимости -img6

Эти три ключевые задачи были решены благодаря глубокому анализу, технической экспертизе и гибкому подходу к разработке.

Годы работы

2024 — ∞