Интранет-портал «Pulse.Delaweb».

Решение

Нашей командой был реализован интранет-портал, состоящий из веб-приложения на React и серверной части на PHP, которая обменивается информацией с корпоративным планировщиком Планфикс, используя API. Вся основная информация, включая сотрудников, проекты и задачи загружается автоматически и хранится в актуальном состоянии внутри системы.

В конце рабочего дня сотрудникам ставится задача «Заполнить отчет» в планировщике. Перейдя по уникальной ссылке, сотрудник заполняет отчет, указывая проекты, задачи, количество часов, добавляя комментарий по необходимости.

Для руководителей и менеджеров реализована панель управления. В ней легко получать данные о рабочем времени сотрудников, о проектах, простоях, сроках и переработках. Вся ключевая информация, на сбор которой ранее могли уходить часы, теперь собрана на одном экране, в максимально удобном виде.

В системе проработано разделение управляющих ролей на группы и проекты, что позволяет показывать каждому сотруднику только ту информацию, которая ему необходима.

• Интеграция с Планфикс

  Страница сотрудника «Ежедневный отчет». В этом разделе сотрудник может заполнить ежедневный отчет, воспользовавшись подготовленными данными, собранными системой «Pulse.Delaweb». Перейдя к заполнению, сотрудник видит все свои текущие задачи, а также комментарии, оставленные в течение дня, на одной странице, что упрощает заполнение отчета. Система даже, основываясь на активности сотрудника в течение дня, предлагает значения количества часов, затраченных на каждую задачу.

• Панель управления

  Раздел «Сводка». В этом разделе менеджер может посмотреть сводные данные по ежедневным отчетам. Суммарные часы, список проектов, список задач, занятость сотрудников. Здесь же с первого взгляда видно, кто не заполнил отчет вчера, подсвечиваются сотрудники, регулярно нарушающие процесс.

  Раздел «Отчеты». На этой странице выводится таблица со всеми отчетами. Можно в два клика сформировать срезы по конкретному сотруднику, отделу или по проекту и быстро получить суммарные цифры в наглядном виде.

  Раздел «Сотрудники». Здесь отображается список всех сотрудников, с датой заполнения последнего отчета. Возможности редактирования не предусмотрено, так как данные сотрудников получаются из сторонней системы.

  Раздел «Проекты». Список проектов, с датой заполнения последнего отчета по проекту.

  Раздел «Настройки». В этом разделе создаются «Шаблоны отчетов». В шаблоне указывается какие сотрудники, в какое время и дни недели будут получать задачу на создание какого рода отчета. Форматов отчетов несколько видов и здесь можно гибко управлять всеми параметрами их формирования.

• Интеграция с Планфикс

  В компании используется внутренний планировщик — Планфикс. Мы провели интеграцию с его API, реализовали непрерывную синхронизацию данных между сервером Pulse.Delaweb и Планфикс. Это позволяет нам в системе поддерживать актуальными списки проектов, задач, сотрудников, знать о всех действиях которые совершил в Планфикс каждый сотрудник и о каждой задаче, над которой он сегодня работал.