Перед топ-менеджерами и руководителями подразделений ставят задачи оптимизации численности сотрудников, бизнес-процессов, затрат. Каждая из них требует индивидуального подхода и выбора методологии решения. Общим показателем для перечисленных целей — снижение финансовой нагрузки, увеличение показателей производства, которые достигаются с помощью цифровой трансформации и автоматизации.
На производственных линиях внедряется системы контроля рабочего времени, разрабатываются цифровые двойники, роботизируются производственные процессы, внедряются ERP-системы. Однако перечисленного недостаточно! Операционная деятельность становятся узким местом в организации, когда производство налажено. Одно мобильное приложение, интегрированное с ключевым ПО, поможет ускорить работу предприятия в 2+ раз.
Скорость принятия решений и доступ к информации в режиме реального времени позволяют руководителю сделать стратегический ход, приводящий к росту прибыли. В крупных компаниях для получения и объединения данных разрабатывают ERP-системы, агрегирующие информацию из всех источников.
Такой подход оправдывает себя, однако не всегда подходит бизнесу. Для внедрения такого продукта нужно пройти длительный путь цифровой трансформации и автоматизировать бизнес-процессы компании. Внедрение ERP-систем позволяет получить доступ к аналитическим данным, но не дает возможности отслеживать работу оборудования, производственных линий.
Для оценки времени простоя, скорости выпуска единицы продукции, временных затратах на производство детали, необходимо делать запрос инженеру, который поставит задачу и предоставит необходимые данные. В итоге на выполнение задачи уйдет от нескольких дней до нескольких недель, в зависимости от загрузки персонала. Решить задачу позволяет технология машинного зрения.
- Автоматизирует контроль качества. Обнаружение дефектов производства еще на этапе конвейерной сборки снизит количество брака.
- Увеличит производительность за счет уменьшения времени, затрачиваемого на визуальную проверку и контроль качества.
- Сократит расходы на трудовые ресурсы в отделе контроля качества.
- Снизит влияния человеческого фактора. Компьютерное зрение работает с высокой скоростью, не подвержено усталости, исключает фактор невнимательности или рассеянности.
- Мониторинг, оптимизация производственных процессов в реальном времени выявляет узкие места, оптимизирует рабочие потоки, повышает эффективность производства.
- Прогноз отказов оборудования снижает риски финансовых потерь из-за простоя оборудования, благодаря своевременному обслуживанию оборудования.
Компьютерное зрение дает полную информацию о состоянии производства, позволяет оптимизировать бизнес-процессы. Внедрение системы дат контроль над производством и позволит отслеживать с телефона работу производства и оборудования. Система уведомлений своевременно проинформирует ответственных о необходимости ремонта оборудования, позволит заблаговременно запастись необходимыми деталями. А главный инженер сможет скорректировать план производства с учетом внеплановых работы.
Какие преимущества дает мобильное приложение с машинным зрением работникам:
- Сформированный список задач для бригады в кармане, с приоритетами и сроками.
- Сокращение временных затрат на планерки.
- Автоматизация формирования заявок на закупку деталей.
- Контроль работоспособности оборудования.
- Планирование работ по выпуску продукции.
- Удобная система контроля, которая всегда под рукой, не требует приобретения и установки дополнительного оборудования.
Каждое подразделение компании играет важную роль в функционировании предприятия. Управление складом в рамках производства влияет на бизнес процессы, начиная с выпуска заканчивая ремонтом и продажами. Необходимо постоянно поддерживать актуальные остатки, хранить минимальный запас произведенной продукции на складе для постоянных клиентов, контрактов с отгрузкой по срокам, вести учет приобретенных материалов, а также вовремя их закупать.
Внедрение мобильных приложений для учета запасов, управления складом открывает новые возможности для управления ресурсами компании.
Например, автоматизация подсчета, отслеживания товаров на складе. С помощью сканирования штрих кодов через камеру устройства. Сотрудники могут быстро отслеживать приход и отгрузку товаров, а также проводить инвентаризацию. Минимизируются ошибки, уменьшается время, затрачиваемое на проведение инвентаризации.
Мгновенное обновление информации в системе складского учета осуществляется благодаря синхронизации с центральной базой данных. Сотрудники из департаментов продаж, закупок, специалисты из производственных подразделений получают доступ к свежей информации о запасах. Это позволяет быстро реагировать на изменения спроса, оптимизировать управление запасами, избегая недостатка или излишков товаров.
Мобильное приложение для учета складских запасов дополняют системами автоматического учета отгрузки продукции, системой обратной связи, для повышения производительности труда и улучшения коммуникаций.
Внедрение приложения приводит к сокращению издержек, улучшению обслуживания клиентов. Оптимизация инвентаризации и складского учета становится простой благодаря современным технологиям, повышая конкурентоспособность.
Сердцем бизнеса являются коммуникации и координация. Данные процессы, как правило, выстроены и отлажены в отделах продаж, закупках, маркетинге. Остальные подразделения не обладают столь высоким уровнем организации операционных задач, обмена информацией из-за чего срочные задачи затягиваются.
Рутинные задачи по сбору документов и заявок проходят длинную цепочку из нескольких касаний, пока достигнут сотрудника, которому предназначались, не редко полученная информация поступает обратно по тому же пути.
Так, например, оформление заявки в отдел закупки проходит несколько этапов, сбор потребностей у сотрудников, проверка складских остатков, оформление заявления, ожидание согласования, отправка в департамент закупки. Цепочка оформления может отличаться, единым остается одно , — длительный процесс сбора информации.
Из полученных заявок формируется сводный документ с перечнем материалов и стоимостью. Данные вносятся в систему компании или отправляются по почте в департамент финансов, где общая сумма одобряется или нет, после чего осуществляется закупка. Выполнение задачи занимает от нескольких дней до нескольких недель, на скорость поступления материалов влияет скорость оплаты, согласование, рыночная стоимость, наличие нужного объема продукции у поставщиков, время поставки. Затягивание или несвоевременная заявка приводит к простоям и убыткам.
Другим примером может стать департамент кадровой политики. Отдел ограничен в возможностях общения с персоналом. Общение осуществляется посредством писем, сообщений, звонком и приглашений, через руководителей. Получить нужные данные, заявления, документы затруднительно. В итоге, для сбора документации необходимо приступать к процессу за 2-3 месяца, чтобы успеть выполнить задачи в срок.
Выстраивайте коммуникации между отделами и производством с помощью единого приложения позволяющего обмениваться сообщениями, подписывать ЭЦП документы без отрыва от производственного процесса, отправлять и оформлять заявки, находясь на рабочем месте в цеху, а не в кабинете.
Преимущества мобильного приложения для коммуникации на производстве
- Ускорит обмен данными между подразделениями.
- Упростит онбординг нового сотрудника.
- Позволит легко ориентироваться на производстве и запомнить коллег.
- Автоматизирует обмен документами, заявками, обращениями, жалобами.
- Доступ к информации к остаткам.
- Упрощает управление за счет пуш уведомлений.
- Управление рабочими задачами сотрудников.
- Мотивация персонала.
Список преимуществ можно расширить до бесконечности, главным фактором является цель, поставленная генеральным директором. Мобильное приложение для бизнеса — один из ключевых инструментов по достижению плановых показателей бизнеса, благодаря коммуникациям.
Использование мобильных приложений в бизнесе, упрощает сбор информации, предоставляет возможность быстрого анализа данных, что позволяет выявлять узкие места в производственных процессах и оптимизировать их.
Моментальный доступ к информации — главное преимущество разработки мобильного приложения для бизнеса. Внедрение приводит к повышению производительности труда, быстрой реакции на изменения в процессах, принятию обоснованных управленческих решений.
Генерация отчетов о производственной эффективности и результативности становится доступной в любых временных промежутках, позволяя оперативно менять стратегию продаж, производства, управления.
Кроме того, мобильные приложения позволяют автоматизировать сбор данных, формирования отчетности. Сокращается время на операционную деятельность сотрудников, снижается количество ошибок, ускоряется реорганизационные процессы. Это особенно важно в условиях быстро меняющейся бизнес-среды, когда необходимо быстро реагировать на изменение среды.
Синхронизация с ПО подразделений позволит получать ключевые метрики, что открывает дополнительные возможности по управлению ситуацией.
Таким образом, использование мобильных приложений для сбора данных, аналитики, отчетности становится частью современного производственного бизнеса. Компании становятся гибкими и конкурентоспособными, обеспечивая оперативный анализ данных, принятие обоснованных управленческих решений.
Мобильные приложения — мощный инструмент для оптимизации бизнес-процессов. Внедрение и использование приводит к повышению качества управления, координации, аналитики, коммуникации внутри компании.
Благодаря мобильным приложениям осуществляется управление запасами, инвентаризацией, складским учетом, а также быстрый обмен информацией и задачами между сотрудниками. Мгновенное обновление данных о наличии товаров на складе, это позволяет быстро реагировать на изменения спроса.
Повышается уровень взаимодействия между отделами и участниками производственного процесса. Использование приложений упрощает аналитику, формирование отчетности о производственной деятельности, для выявления узких мест и принятия управленческих решений.
Внедрение и разработка мобильных приложений для бизнеса помогает оптимизировать процессы, улучшить управление, коммуникацию, что в итоге способствует развитию организации в условиях рынка.
